崗位名稱： 日用品采購專員

所屬部門： 采購部 / 供應鏈管理部

直接上級： 采購經理 / 供應鏈主管

崗位概述：
負責公司日常運營所需的日用品與百貨類商品的采購工作，包括供應商開發、價格談判、訂單執行、庫存控制及供應商關系維護。以確保所采購的商品在質量、價格、交貨期及服務方面滿足公司需求，支持公司業務的順利開展。

主要職責與工作任務：

1. 供應商管理：

• 根據采購需求，尋找、評估、開發新的日用品與百貨供應商，建立并維護合格供應商名錄。

• 定期對現有供應商進行績效評估（質量、價格、交貨、服務等），優化供應商結構。

• 維護與供應商的良好合作關系，處理合作過程中的問題與爭議。

1. 采購執行：

• 接收并審核公司各部門提交的日用品及百貨采購申請，確保需求明確、合理。

• 根據采購計劃，進行市場詢價、比價、議價，選擇最優供應商，控制采購成本。

• 負責采購訂單的生成、下達、跟蹤與確認，確保商品按時、按質、按量交付。

• 跟進采購訂單的物流狀態，協調處理到貨異常（如數量差異、質量不符、延遲等）。

1. 成本與質量控制：

• 持續關注日用品市場行情、原材料價格波動及行業趨勢，為采購決策提供依據。

• 參與新樣品或新供應商產品的質量檢驗與試用評估。

• 協同質檢或使用部門處理采購商品的質量問題，并推動供應商進行改進。

1. 庫存與數據管理：

• 監控常用日用品的庫存水平，結合歷史消耗數據，提出合理的采購建議和安全庫存設置。

• 負責采購合同、訂單、發票等文件資料的整理、歸檔與管理。

• 定期統計采購數據，編制采購報表，進行采購成本分析。

1. 內外部溝通協調：

• 與公司內部需求部門（如行政、運營、各業務部門）保持密切溝通，準確理解采購需求。

• 與倉庫、財務部門協作，完成貨物的驗收、入庫及付款流程。

• 代表公司與供應商進行有效的商務溝通與談判。

任職資格：

• 教育背景： 大專及以上學歷，采購與供應鏈管理、市場營銷、工商管理、貿易類相關專業優先。
• 工作經驗： 1年以上采購工作經驗，有日用品、百貨、快消品或辦公用品采購經驗者優先。
• 知識與技能：
• 熟悉采購流程與供應鏈管理基礎知識。

• 了解日用品/百貨市場及主要品牌、品類。

• 具備良好的市場調研、數據分析、成本分析和商務談判能力。

• 熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PPT等），熟悉ERP或采購管理軟件者優先。

• 能力素質：
• 誠信廉潔： 恪守職業道德，責任心強。

• 溝通協調能力強： 善于內外部溝通，具備良好的團隊合作精神。

• 抗壓與解決問題能力： 能適應快節奏工作，妥善處理突發問題。

• 細心嚴謹： 對數據敏感，工作有條理。

工作條件：

• 工作地點主要為辦公室，偶爾可能需要外出拜訪供應商或考察市場。
• 工作時間按公司規定執行，因采購任務可能需要臨時加班。

考核指標：

• 采購成本控制率（與預算或歷史價格對比）。
• 采購訂單及時交付率。
• 采購商品質量合格率。
• 供應商開發與管理成效。
• 采購相關報表的準確性與及時性。